Bí quyết quản lý tài chính thông minh cho kinh doanh nhỏ với VIB Checkout

Vừa làm chủ vừa làm công

Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ hiện chiếm khoảng 93% trong tổng số doanh nghiệp được thành lập và hoạt động. Trong đó, doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn hơn cả, đồng thời tạo ra nhiều công ăn việc làm và góp phần ổn định an sinh xã hội. Tuy nhiên, hậu Covid và trong bối cảnh thị trường có nhiều biến động như hiện nay, đây cũng là nhóm doanh nghiệp chịu nhiều áp lực nhất.

Khác với những doanh nghiệp lớn có nhiều bộ phận chuyên trách các mảng công việc và chuyên môn cụ thể thì với các công ty có quy mô nhỏ hay hộ kinh doanh, vai trò đó hầu như đổ dồn lên vai của người làm chủ. “ Cửa hàng còn nhỏ nên mình phải đích thân quản lý và phải nắm rõ mọi thứ diễn ra hằng ngày. Vừa lên kế hoạch nhập hàng cho từng kỳ, vừa cùng nhân viên bán hàng, quảng cáo, thu chi, điều phối vận chuyển,… Hàng tá việc đến tay mình, đôi khi rất áp lực ” - Chị P.T.H.V., chủ 3 cửa hàng hoa nhập khẩu tại Hà Nội cho biết.

Cùng quan điểm, anh T.Q.M, chủ một chuỗi cafe muối tại TP.HCM chia sẻ: “ Làm cùng lúc nhiều vai trò thì khó lòng tránh được sai sót khi quản lý, đôi khi dẫn đến thất thoát, gây lỗ, mất khách hàng .”

Thách thức đến từ việc thị trường thay đổi liên tục, sự cạnh tranh ngày càng cao, yêu cầu của khách cũng không ngừng tăng lên đòi hỏi các doanh nghiệp siêu nhỏ phải chuyển mình nhanh chóng để thích nghi. Đổi mới mỗi ngày từ tư duy, hướng tiếp cận khách hàng đến khâu quản lý mô hình kinh doanh, nhân sự gần như là điều bắt buộc.

Rối ở đâu, gỡ ở đó

Quản lý bằng công nghệ là một trong thay đổi về mặt tư duy giúp doanh nghiệp gỡ rối trong khâu vận hành. Với nguồn chi phí vừa phải, chủ doanh nghiệp nay đã có thể số hóa quy trình mua hàng, bán hàng, lưu kho, quản lý chứng từ, tiếp thị trên nền tảng thương mại điện tử, mạng xã hội, thanh toán điện tử…

Nhiều người có cùng nhận định rằng, ứng dụng công nghệ không chỉ giúp gia tăng năng suất và giải phóng nguồn lực vốn eo hẹp do quy mô kinh doanh còn nhỏ, mà còn giảm tỷ lệ thất thoát một cách đáng kể. Như từ hồi sử dụng ứng dụng ngân hàng số VIB Checkout của Ngân hàng Quốc Tế (VIB), các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã có thể triển khai hình thức thanh toán quẹt thẻ cho khách hàng ngay trên điện thoại di động nhỏ gọn mà không cần thêm bất kỳ thiết bị nào khác.

Chính thức lên app store từ tháng 5/2023, đây là ứng dụng ngân hàng số tích hợp Soft POS đầu tiên tại Việt Nam, hiện đã chấp nhận thanh toán đối với dòng thẻ Visa, thẻ thanh toán nội địa của Napas và dự kiến sẽ tích hợp thanh toán các dòng thẻ khác trong thời gian tới.

VIB Checkout cung cấp giải pháp thanh toán toàn diện cho người làm kinh doanh. Dòng tiền thu được từ khách hàng được chuyển trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của chủ doanh nghiệp để dễ dàng tra cứu và đối soát bất cứ lúc nào. Các giao dịch mang tính đồng bộ và có tần suất thường xuyên như chuyển tiền thuê địa điểm, thanh toán tiền hàng, thanh toán chi phí cố định, chuyển lương cho nhân viên có thể được thực hiện nhanh chóng với tính năng chuyển tiền đơn, chuyển tiền theo lô, chuyển tiền bằng mã QR qua ứng dụng.

“ Mỗi tháng, thay vì nhập liệu cho từng tài khoản của nhà cung cấp, tôi có thể chuyển tiền hàng theo lô qua danh sách từ file excel, xác thực qua các bước và ứng dụng VIB Checkout sẽ giúp thực hiện chuyển khoản đồng loạt. Rất tiện lợi! ” - chị B.L.N, chủ cửa hàng đặc sản vùng miền tại Cần Thơ, cho biết.

Đặc biệt, các giao dịch thanh toán, chuyển khoản qua VIB Checkout đều được miễn phí hoàn toàn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu chi phí trong khâu vận hành khi tham gia gói iBusiness hoặc sBusiness.

Trợ thủ quản lý tài chính của doanh nghiệp

Làm chủ doanh nghiệp thời 4.0 có nhiều lợi thế hơn với sự hỗ trợ đến từ VIB Checkout. Với tài khoản thanh toán để kiểm soát dòng tiền thu - chi mỗi ngày, chủ tài khoản có thể tra cứu mã QR tài khoản, sao chép số tài khoản, xem lịch sử giao dịch, sao kê tài khoản và gởi giấy báo nợ/có qua email.

Bên cạnh đó, với tài khoản tiết kiệm và tiền gửi, người dùng có thể biết ngay số dư hiện có và thông tin chi tiết chỉ sau vài bước thực hiện. Thông tin khoản vay cũng được tích hợp trên ứng dụng này nhằm giúp chủ tài khoản thuận tiện hơn trong việc kiểm tra thông tin, khế ước nhận nợ, kỳ trả nợ tiếp theo, nợ quá hạn, lịch sử và chi tiết trả nợ.

Với tính năng quản lý giao dịch, người dùng có thể kiểm tra thông tin giao dịch, thực hiện duyệt/ từ chối hoặc hủy giao dịch tùy theo nhu cầu. VIB Checkout tích hợp tính năng phân quyền xử lý giao dịch để các chủ doanh nghiệp có quy mô nhỏ thuận tiện chuyển giao quyền xử lý các giao dịch hằng ngày cho nhân sự liên quan. Trên vai trò kiểm soát, người làm chủ có thể nắm bắt thông tin mọi giao dịch của các tài khoản được phân quyền một cách dễ dàng, đảm bảo việc quản lý tài chính được chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả.

Từ nay đến hết ngày 31/08/2023, VIB dành tặng ưu đãi hoàn tiền cho khách hàng doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Theo đó, 230 khách hàng có ít nhất 10 giao dịch nhận tiền vào tài khoản với tổng giá trị giao dịch từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ nhận quà tặng trị giá 3.900.000 đồng/ phần. Khách hàng đạt ít nhất 50 giao dịch nhận tiền sớm nhất vào tài khoản thanh toán mỗi tháng (mỗi giao dịch có giá trị từ 100.000 đồng trở lên) sẽ nhận quà tặng trị giá 680.000 đồng/ phần. Tham khảo thông tin về VIB Checkout và tận hưởng các tiện ích, ưu đãi tại đây .