SMART EDU MEET-UP: Các trường muốn bứt phá, hãy coi tuyển sinh là một Startup

Tuyển sinh luôn là một trong những bài toán lớn của các đơn vị giáo dục. Mục tiêu tuyển sinh giờ đây không chỉ dừng ở việc làm sao để thu hút thật nhiều hồ sơ đăng ký, mà còn phải tối ưu hóa quy trình làm việc của các cán bộ, nuôi dưỡng và gia tăng tính thương hiệu cho nhà trường, kết nối sâu hơn với sinh viên. Quá nhiều mục tiêu khiến cho cách thức tuyển sinh thông thường trở nên lạc hậu, không còn khả năng đáp ứng các vấn đề.

Những trăn trở đó đã được mang lên cùng chia sẻ, thảo luận và tìm ra hướng giải quyết cụ thể trong sự kiện SMART EDU MEET-UP mới đây do Bizfly tổ chức. Đây là một trong những sự kiện hiếm hoi về chuyển đổi số dành riêng cho lĩnh vực giáo dục, giúp mang tới một cái nhìn toàn cảnh về xu hướng tuyển sinh mới nhất, giúp các trường nắm bắt hành vi chọn trường của GenZ, hiểu và xây dựng chiến lược bứt phá trong mùa tuyển sinh sắp tới.

 

Sự kiện là cuộc gặp gỡ giữa Bizfly và những đại diện cấp cao đến từ các trường đại học hàng đầu ở cả hai miền như: Học Viện Hàng Không, trường Đại học Kinh Tế TP. HCM, Đại học Quốc Tế Sài Gòn, Đại học kinh tế Quốc Dân, Đại học Luật Hà Nội, Đại học Thương Mại, Đại học Ngoại Thương, Đại học Quốc gia Hà Nội,…

Giải bài toán tuyển sinh trong thời đại số hóa

Trong bài phát biểu khai mạc, Giám đốc Bizfly - VCCorp, bà Nguyễn Thùy Dung đã đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số trong tuyển sinh. Dưới góc nhìn trực diện và sắc bén, bà Dung không ngần ngại chỉ ra những hạn chế trong cách tuyển sinh truyền thống và những sai lầm khiến nhiều trường chuyển đổi số thất bại. Hai chủ đề chính được đưa ra thảo luận trong sự kiện sẽ là về giải pháp tổng thể SMARTEDU 5.0 và chiến lược thúc đẩy truyền thông, thu hút tuyển sinh bằng công nghệ.

Ở phiên thảo luận đầu tiên, ông Lê Phú Thế - Marketing Manager, Bizfly đã mang tới bức tranh chung của hoạt động tuyển sinh trong thời đại số. Ông Thế đặc biệt nhấn mạnh, "Muốn chiến thắng, các trường hãy đổi mới sáng tạo và coi tuyển sinh là một Startup". Thông qua phần trình bày, các trường có thể hiểu hơn về hành vi, thói quen của Gen Z khi đặt trong bối cảnh xã hội hiện tại, các bước cơ bản để xây dựng chiến lược điểm chạm và cách kết hợp công nghệ trong từng quy trình từ truyền thông - đăng ký online đến xét tuyển.

Nối tiếp phần thảo luận là những chia sẻ của ông Nguyễn Hữu Dũng, Giám đốc sản phẩm Bizfly về những tính năng vượt trội của giải pháp SMART EDU 5.0 - bộ giải pháp được Bizfly phát triển và đóng gói dành riêng cho lĩnh vực giáo dục, bao gồm BizCRM, BizMail, BizChat, BizWebsite và BizCall Center.

Ông Dũng chia sẻ rằng việc lựa chọn các giải pháp chuyên biệt sẽ giúp giải quyết toàn diện vấn đề, tránh nguy cơ lãng phí ngân sách vào nhiều sản phẩm nhỏ lẻ hoặc đầu tư dàn trải không cần thiết. Nhiều case study thực tế cũng được đưa ra, giúp các khách mời dễ dàng hình dung tính linh hoạt của SMART EDU 5.0 khi triển khai trong từng bài toán tuyển sinh đặc thù.

Ông Nguyễn Hữu Dũng, Giám đốc sản phẩm Bizfly, VCCorp

Sau nửa tháng chuẩn bị, sự kiện SMART EDU MEET-UP được tổ chức tại Hà Nội với sự góp mặt của nhiều diễn giả mới cùng những góc nhìn đa chiều hơn về bài toán tuyển sinh.

Ông Hoàng Anh Tuấn, Kiến trúc sư trưởng VCCorp đã có những chia sẻ thiết thực về tầm nhìn của Bizfly/VCCorp với chuyển đổi số ngành giáo dục. Bằng những kinh nghiệm đúc kết được sau thời gian dài làm việc với các trường đại học, ông Tuấn Anh đã chỉ ra 3 bài toán nổi cộm nhất về tuyển sinh hiện nay: Một là các trường hiện tại sở hữu nhiều phần mềm khác nhau, mỗi phần mềm lại có 1 nhiệm vụ riêng, khiến dữ liệu rời rạc, phân mảnh. Hai là thiếu công cụ có thể đồng nhất dữ liệu sinh viên từ giai đoạn trước tuyển sinh cho tới khi sau ra trường và cuối cùng là khó khăn trong việc tìm kiếm doanh nghiệp có quy mô đủ lớn để làm ra các giải pháp đáp ứng được toàn bộ quy trình trước trong và sau tuyển sinh ở Việt Nam.

Ngay sau đó là phần trình bày của Ông Nguyễn Văn Quyết, Phó Trưởng phòng Truyền thông và Tuyển sinh, Trường ĐH Thương Mại. Theo ông, khó khăn lớn nhất là thay đổi thói quen, thách thức lớn nhất là thay đổi tư duy. Câu chuyện thành công của Đại học Thương Mại đã thu hút sự quan tâm lớn của các đại diện tham dự Meet-Up.

Ông Nguyễn Văn Quyết, Phó Trưởng phòng Truyền thông và Tuyển sinh, Trường Đại học Thương Mại

Khép lại sự kiện tại khu vực miền Bắc là phần trình bày của Bà Nguyễn Thị Phương - Trưởng phòng Vận hành giải pháp Bizfly Martech về phương thức vận hành của SMARTEDU 5.0. Qua đó giúp đại diện các trường thấy được sự hiện diện của mỗi giải pháp (BizCRM, BizWebsite, BizChatAI, BizMail) trong từng step, từng phase và cách mà giải pháp này cởi bỏ những "nút thắt" tồn tại trong quy trình tuyển sinh.

Trong tương lai, Bizfly sẽ tiếp tục tổ chức thêm nhiều sự kiện bổ ích dành riêng cho lĩnh vực Giáo dục và phục vụ những bài toán cụ thể. Đừng quên theo dõi fanpage và website của Bizfly để không bỏ lỡ cập nhật mới nhất nhé.